Průvodní – motivační dopis
.
Průvodní dopis je velmi individuální a jeho cílem je získat na svou stranu personalistu a dostat tak možnost zúčastnit se dalšího kola přijímací řízení. Průvodní dopis vysvětlující vaši motivaci pro získání daného pracovního místa by měl být vždy připojen k životopisu, bez ohledu na to, zda je zaslán poštou, e-mailem nebo faxem.
.
Je známo, že zkušený personalista provádí první selekci životopisů a průvodních dopisů velice rychle. Trvá mu to v průměru půl minuty. Univerzální průvodní dopis jej nezaujme.
.
Nemáte-li zkušenosti s psaním průvodních dopisů, uvolněte se a představte si situaci, ve které sedíte ve vámi vybrané firmě a ve stručnosti se personalistovi představujete a zdůrazňujete svoje přednosti a důvody, proč by měl věnovat pozornost vašemu životopisu a vybrat vás jako nejvhodnějšího kandidáta na danou pracovní pozici.
.
Prezentace vašich schopností a nabídky by měla být uzpůsobena charakteru pozice, o kterou se ucházíte, a reflektovat i váš zájem o danou organizaci. Zamyslete se, na co (o sobě a svých schopnostech a očekáváních) chcete na půl stránce upozornit. Zmiňte i cíl vaší profesní dráhy a důvod, proč reagujete právě na tuto konkrétní pozici nebo oslovujete danou společnost. Snažte se být otevření a zaujmout.
.
Motivační dopis by měl být v souladu s obsahem životopisu. Rozhodně by neměl obsahovat gramatické chyby, upozornění na vlastní nedostatky a univerzální a nic neříkající fráze.
.
V následující tabulce je ukázka motivačního / průvodního dopisu. Úvodní odstavec (A) je vhodný, pokud zaměstnavatele oslovujete, aniž by inzeroval volné pracovní místo. Odstavec (B) je úvodem pro reakci na určitý inzerát. Všimněte si, že i průvodní dopis má určitou strukturu.
.
Struktura průvodního dopisu:
- Název a adresa zaměstnavatele
- Oslovení / pozdrav
- Krátký popis průběhu vaší minulé a současné kariéry
- Na jaký inzerát a pracovní pozici reagujete
- Důvody, proč byste chtěli pracovat u daného zaměstnavatele, s důrazem na vaše silné osobní stránky, dovednosti a vaši „odlišnost“
- Projevení zájmu o osobní setkání
- Zakončení dopisu, pozdrav
- Vaše kontaktní údaje: jméno, poštovní adresa, telefon a e-mail
- Místo a datum
.
Firma ABC Ing. Jozef Turber Trytova 32 198 00 Praha 14 Vážený pane Turnere, (A) po pěti letech práce v oblasti vzdělávání jsem se rozhodla tento sektor opustit. Během této doby jsem sledovala úspěchy a slibný rozvoj vaší společnosti a rozhodla jsem se, že bych pro Vás ráda pracovala. (B) reaguji na Váš inzerát uveřejněný na https://www.uradprace.cz/ ze dne 2. září 2019, ve kterém hledáte pracovníka do marketingového oddělení. Chtěla bych ve Vaší firmě využít především svou velmi dobrou uživatelskou znalost MS Office, psaní obchodní korespondence a angličtinu. Mám ráda marketing a s ním související činnosti, jako je tvorba různých propagačních materiálů, brožur a letáků. Mám výborné prezentační dovednosti a umím se pro práci nadchnout. Jsem flexibilní a ráda se učím novým věcem. Jsem ochotna přijmout i pracovní pozici nižší úrovně, pokud by byla časem možnost povýšení s ohledem na výsledky mé práce. Budu ráda, pokud dostanu příležitost osobně se s Vámi setkat. S pozdravem Petra Dvorská, Dis. Táborská 31 412 01 Litoměřice V Litoměřicích, 5. září 2019 |
.
(17) Ke stažení: Šablona struktury motivačního dopisu v MS Word … ZDE.
Připravte si jádro průvodního dopisu, které budete přizpůsobovat různým pracovním pozicím, o které se budete ucházet. Inspirovat se můžete výše uvedenou ukázkou.
.
Pokud si budete vytvářet různé verze životopisu a průvodního dopisu, nezapomínejte si je ukládat pod odlišnými názvy, abyste se k nim mohli posléze vracet.
.
Pokud nejste zkušený „hledač zaměstnání“, doporučujeme průvodní dopis vytisknout a nechat jej přečíst někomu, koho znáte nebo požádejte o pomoc kariérového poradce.
.
Před odesláním v tištěné verzi (poštou, nebo osobním předáním) je potřeba dopis podepsat. Pokud jej budete posílat e-mailem, podpis řešit nemusíte.